Datum: 17.01.2009
Zeit: 10.20 Uhr bis 17.00 Uhr in Halle
anwesend: Christian Theune, Andreas Jung, Jan-Ulrich Hasecke, Christian Kreutzer, Janko Hauser
fehlend: Jens Vagelpohl, Armin Stross-Radschinski
Protokoll: Andrea Glodek.

Sitzungsbeginn

Der Vorsitzende C. Theune eröffnet um 10:20 Uhr die Vorstandssitzung. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

TOP0 Protokoll vom 29.05.2008

offene Punkte: Bankvollmacht Änderung der Kontaktdaten - C. Kreutzer
Vorstellungsrunde/Feedbackrunde des Vorstandes auf der Jahrestagung 2009 fand nicht statt

TOP1 Rückblick 2008

• Tagung
  
  • C. Theune gibt ausführliches Überblick Feedback / Bewertung
    Organisation/Verpflegung: positiv / Location: Mittelmaß / Tutorials: nur wenig Feedback sehr differenziert / Vorträge: wurden sehr unterschiedlich bewertet / Wunschliste für nächste Tagung: mehr Marketing und Praxis, (Zusammenfassung der Auswertung per E-Mail an die Vorstandsliste)
    
  • C. Kreutzer gibt Übersicht über das finanzielle Ergebnis,
    Tagung und Party waren im Endergebnis kostentragend, Details lt. Kassenbericht
    

• Messen
  
  • Linuxtag Chemnitz = Anschaffung große/kleine Zopekiste, 2 Personen am Stand, Zielgruppe durchmischt, weniger Entwickler, mehr Anwender, geringer organisatorischer Aufwand
  • CEBIT = Projekt-/Partnerstand gocept/catworkx (kein messbares Projektergebnis für catworkx), durch Platzierung im Open Source Bereich reine Marketingveranstaltung, Fazit: Beteiligung in 2009 nur als Projektstand geplant
    
  • LinuxTag Berlin = bester Stand bisher, Standparty (10jähriges Jubiläum) Fortsetzung in 2009 geplant, eigener Vortragastrack jedoch mit organisatorisch großem Aufwand, Level der Vorträge war gemischt, spannende Themen, gute Plattform, gute Besucherzahl, Fazit: kein kommerzieller Stand, dafür Projekte: zope, grok, plone, ggf. Spenden
  • FroScon = Ploneworkshop ca. 20 Teilnehmer, gute Organisation durch FH St. Augustin, in 2008 keine Teilnahme am Vortragsprogramm
    
  • Systems = guter Stand, gute Besucherzahlen, fachlich versiertes Publikum, Systems wir jetzt zu discus & discover
    
  • WPD = Münchner RZUG war sehr aktiv, dadurch zeitige Aktivitäten, andere RZÜGe konnten aufspringen (www.worldploneday.de) , DZUG organisierte kurzfristig Plakate sowie das Handling von Abrechnung / Sponsoring
    
• Kassenbericht
  
  • C. Kreuzer gibt kurzen Kassenbericht, ein ausführlicher Bericht wird für die Mitgliederversammlung vorbereitet und kurzfristig per E-Mail dem Vorstand zur Kenntnis gegeben
    
  • Der Umsatz in 2008 fällt gegenüber dem Vorjahr geringer aus, weil zB. die finanzielle Abrechnung der Messen direkt über die teilnehmenden Kooperationspartner lief
    
  • C. Kreutzer informiert, dass DZUG dieses Jahr eine Erklärung gegenüber dem Finanzamt abgeben muss, eine Entscheidung zur Handhabung der USt. musss gefällt werden (Kleinunternehmerregelung, wenn der Umsatz über dem Limit liegt wird körperschaftssteuer wird fällig),
    a = wirtschaftlicher Verein (USt. auf alles außer Mitgliedsbeiträge) oder
    b = neuer Versuch auf gemeinnütziger Verein
    Ausarbeitung eines Entscheidungspapiers für die Vorstandsliste
• PR
  
  • Poster (Kalender) keine Produktionskosten für den Verein, positiver Nebeneffekt Layoutrahmen für weitere Produkte
    
  • JU. Hasecke gibt Übersicht über Pressemeldungen, Übernahme durch Journale/Zeitungen war jedoch schwach
    
  • in 2008 gab es nur den Grok-Artikel bei heise (IXpraxis)
  • 2 ZopeNews erschienen zur CEBIT/LinuxTag und DZUGTagung/Systems

TOP 2 Planung 2009

Veranstaltungen 

geplant ist ein Schreiben an Mitglieder, RZÜGe (V. Schiele / JU. Hasecke) und Dienstleister mit mgl. umfangreichen Informationen zur geplanten Teilnahme an Veranstaltungen (Hinweis Nachfolger Systems), zu Infomaterialien bei DZUG, (z.B. Werbemittelpaket im Gegenzug für Sponsoring konkreter Projekte), Einwerbung Vorträgen (für Tracks auf Messen), Artikeln (für ZopeNewsvon das Anschreiben soll noch im Januar datieren

• World Zope Conference = Grundsatz: keine Ausrichtung in 2009 durch den DZUG, Diskussion ans Ende der Sitzung verlagert
• CeBIT (03.-08.03.09)
  
  • Standkonzept: DZUG hat am Call for Project nicht teilgenommen, kann ggf trotzdem als Projekt im Projektpool teilnehmen, 120qm für 15 Projekte, Präsentation mit Zope- und Plonecounter, Möglichkeit für Plakate,
    Personalplanung 2 Personen Präsenz, Verfügbarkeit haben bereits angemeldet JU. Hasecke am Samstag und J. Hauser am Freitag, C. Theune und C. Kreutzer im Wechsel, weitere Kommunikation auf der OrgaListe - direkte Ansprache Siemon Pamies, ggf. entstehende Kosten des Projektstandes würde gocept sponsorn
    
  • Vorträge: bisher nur ein Zope-Vortrag C. Theune,
    
  • Ankündigung auf Zope.de, JU. Hasecke
• WPD 2009 (22.04.2009)
  
  • worldploneday.de = Angebot des RZUG München liegt vor, diese Adresse als Einstiegsseite zu nutzen
    DZUG - zope.de prominent dorthin verlinken, Rückverlinkung auf zope.de ist wünschenswert (zentrale PR)
    Anschreiben an Mitglieder, sich aktiv zu engagieren, Tips auf Mailingliste für regionale Gruppen
    
  • Werbemittel Plakat - nur Orte (keine Adressen/Zeiten) dafür Freifeld für individuelle Beschriftung Verteilung  (dezentrale PR)
    
  • Live CD 1000 Stück, Verteilung wer will, Produktion noch im Februar - Autor S. Gresk / Porduzent DZUG (A. Glodek) - inhalt von / produziert von)
    
• LinuxTag (24-27.06.2009)
  
  • Konzept: Präsentation der Projekte, kein Partnerstand geplant,
    
  • Info an Orgaliste: Call for Papers Ende Januar, bei entsprechender Anzahl eingereichter Vorträge Bemühung um einen eigenen Track (ähnlich 2008), auch andere Projekte ansprechen z.b. Python
  • außerdem: Party (wie letztes Jahr) / nächste Vorstandssitzung
    
• FrOSCon (22/23.Aug. 2009)
  
  • RZUG Rheinland engagiert sich bei der Organisation
    
  • Bewerbung um einen Track im Vortragsprogramm, Ansprache pot. Referenten durch den DZUG
    
  • Bewerbung um einen Projektstand, Ausstattung mit ZopeCounter und Informationsmaterial
    
  • Workshop - V. Schiele, Vorbereitung buildout ggf. auf einer durch gocept gesponserten VM
    
• generell sollen alle Messen / Veranstaltungen auf zope.de angkündigt werden, zusätzlich empfiehlt sich dort Informationen zur Standbesetzung zu hinterlegen
  
• DZUG-Tagung 2009
  
  • Tagungsort wir in einem neuen Call for Conference ausgeschrieben, offizieller Kontakt Hamburg/München ob Bewerbung aufrecht erhalten bleibt, Deadline 2. Februarwoche, Entscheidung über Veranstaltungsort auf der Liste
    
  • Tagungsbeitrag
    
    • Übernahme aus 2008
    • Sponsoren: Haufe fällt als Sponsor weg, direkte Ansprache
      
  • Themenschwerpunkt "Schnell rein - Schnell groß" weitere Diskussion verschoben
    
    • Themen in Kombination mit Ausrichter?
    • Entwicklertag / Komponententrack
    • Groktutorial - Martijn
  • Keynote-Speaker Wunschliste:
    Chris McDonough, Hanno Schlichting, Martin von Löwis, jemand Fremdes
    
  • Terminplanung: September MI-FR
    
    • Call for Papers: Beginn 01.03.2009 Deadline 30.05.2009
      
    • Call for Talks (Tutorials, Workshops, Sprints): Beginn 01.03.2009 Deadline 30.05.2009
      
    • Beginn: Anmeldung 01.06.2009
    • Deadline: Early Bird 31.07.2009
      
  • Rahmenprogramm
    
    • Party - Entscheidung abhängig vom Tagungsort, vertagt
      
    • Tutorials halb- und ganztags am Dienstag,
      
    • Workshops während Tagung
    • Sprints Freitags bis Wochenende
    • Mitgliederversammlung (Einladungen spätestens im Juli versenden)
    • Schnitt.Stelle(Zope) - wird nicht mehr Angeboten, dafür bei Eröffnung Hinweis auf das Schwarze Brett
      
  • Technik
    
    • Registrierung - CTheune, etwas leichtgewichtiges bauen (Grok?)
      
    • bei der Einreichung von Themenvorschläge werden folgende Infos benötigt: a) Paper (Möglichkeit zum späteren Zugriff) b) Infos zum Speaker (Registrierung)
      
    • Veröffentlichung der Präsentationen
    • Profifotograf oder Teilnehmer die über Erfahrung verfügen (z.B. Thomas Lotze)
    • TShirt für DZUGPersonal "help"
    • ausreichend Strom, gerne auch attraktiveres Umfeld

• für die Ausrichtung der DZUG-Tagung 2010 wird gocept sich bewerben
• Systems ist tot, neu discus und discover - Information an Mitglieder / Dienstleister
  
• gocept prüft Möglichkeit für die Bereitstellung einer VM während der Workshops um eine einheitliche Umgbung zur Verfügung stellen, gepl. ab Mai 09
  
• Diskussion: sollte sich DZUG mehr auf der PloneConference präsentieren "Wir sind die Community in Ceutschland auch für Plonies"
• Diskussion: sollte sich DZUG mehr bei WebVeranstaltungen engagieren, J. Hauser stellt für die Orgaliste Information über neue Veranstaltung zusammen, Ziel sind neue, vor allem junge Kontakte
  

Verein

• Mitgliedsanträge, Bericht - A. Glodek, 8 Beitritte (davon 1 Firma), 1 Austritt
  säumige Mitglieder werden Anfang März gemahnt, dann ggf. Ausschlusserklärung für die MV vorbereiten
  

• Finanzplanung in Abhängigkeit vom Kassenbericht (auf Vorstandsliste) Vorschlag welche Ausgaben wird dem Vorstand auf der Liste unterbreitet
  
• Mitgliederversammlung 2009 auf der DZUG-Tagung
  
  • falls Satzungsänderung wegen Gemeinnützigkeit vorgenommen werden muss, dann bereits ausführliche Begründung in der Einladung
    

• Teilzeitkraft Verein - weiter Beschäftigung wie in 2008 (20h im Monat)
  

• Umtrunk: neuer Termin - Mittwochs 8h30 für 15min
  
• DZUG und Zope Foundation
  
  • DZUG verfährt weiter in eigener Regie, bei offensichtlichen interessanten Themen und Überschneidungen ist eine Beteiligung möglich
    
  • weiterhin Beobachter Jens Vagelpohl
    
• DZUG und RZüge
  
  • Paper (V. Schiele) wie organisiere ich einen RZUG, welche Unterstützung gibt der DZUG
• DZUG und sonstige (Python)Gruppen
  Berlin ist rege - eine Empfehlung für kleine  RZÜGe kann der Zusammenschluss mit anderen Gruppen sein
  Köln ist rege - aber Zope spielt keine rolle
  

Initiativen

• Hochschulgruppe
  
  • Hochschultreffen in München war einigen zu hochpreisig - evtl. Angebot an die Hochschulgruppe erneut eine Koppelung des Treffens mit der DZUG-Tagung, V. Schiele fragt nach
  • derzeit keine erkennbaren Aktivitäten

PR und Werbung 2008

• Strategie Diskussion vertagt
• Zope / Grok / Plone
• zope.de Diskussion vertagt
  
  • Relaunch zope.de
  • Einbindung deutschsprachiger Blogs

• Pressearbeit (Artikel)
  Pressearbeit besteht derzeit hauptsächlich in der Ankündigungen unserer und durch uns besuchter Veranstaltungen
  Anfragen für Texte in Magazinen liegen vor
  
• dzug.org Diskussion vertagt
• Werbemittel
  
  • Flyer - überarbeiten / Neuauflage wenn zope.de steht...
    kleines projekt auf dzug.org anschieben
    zope: mehr Informationsgehalt wo findet der user was, url...
    plone:
    
  • wenn zope.de durch ist, dann evtl. als Idee größere Broschüre ala zope whitepaper / plonewhitepaper
    evtl. als Mappe z.b. für Tagungen, Preisrecherche C. Kreutzer
    
  • Zope News - gleiches Konzept wie 2008 2 Ausgaben, JU Hasecke kontaktiert A. Stroß-Radschinski wegen Umsetzung/Produktiuon
    
  • kein KalenderPoster in 2009
    
  • Give aways für Tagung und andere Veranstaltungen
    C. Kreutzer recherchiert Kaffeetassen, Schlüsselbänder in Abhängigkeit vom Budget
    
  • Fortschreibung des PR-Etat aus 2008 (siehe Finanzplanung)
    

Sonstige Ideen

• DZUG-Preis (für bestes Projekt o.ä)